Máy chấm công là gì? Phân loại máy chấm công

Ngày nay việc áp dụng công nghệ hiện đại vào việc quản lý các hoạt động trong doanh nghiệp là điều vô cùng thông dụng. Nó sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động với năng suất cao hơn, tiết kiệm thêm nhiều thời gian và chi phí cho nhân công và một thiết bị đã thể hiện rõ tính ứng dụng công nghệ chính là sử dụng máy chấm công vào việc quản lý nhân sự.

Vậy máy chấm công có những công dụng gì và hiện tại có những loại chấm công nào trên thị trường. Hãy cùng MTCom tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. Máy chấm công là gì? 

Máy chấm công là thiết bị được sử dụng để ghi lại thông tin ra vào của nhân viên làm việc tại các công ty, cửa hàng,…hỗ trợ bộ phận nhân sự xác định xem nhân viên đó có đi làm và ra về đúng giờ hay không. Từ những dữ liệu thu được, các bộ phận sẽ làm căn cứ để tính lương thưởng chính xác cho nhân viên, thực thi các quy định nội quy của doanh nghiệp đã đề ra.

Lợi ích khi sử dụng máy chấm công

So với việc chấm công truyền thống, việc lắp đặt máy chấm công sẽ mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích như:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc chấm công, tính lương thưởng cho nhân viên.
• Đảm bảo chính xác khi ghi nhận thời gian chấm công: khi sử dụng máy chấm công bộ phận chấm công có thể xác định được thời gian chính xác khi đi làm của người lao động và giải quyết những khiếu nại liên quan.
• Máy chấm công có thể tích hợp thêm nhiều tính năng và tiện ích hỗ trợ trong việc quản lý doanh nghiệp.
• Nâng cao hiệu quả công việc đối với nhân viên

2. Có những loại máy chấm công nào? Ưu và nhược điểm của từng loại

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy chấm công có các tính năng khác nhau như: chấm công bằng vân tay, chấm công bằng thẻ, chấm công bằng thẻ giấy, nhận diện khuôn mặt,… Tùy theo từng nhu cầu và đặc thù của mỗi doanh nghiệp mà sẽ phù hợp với từ loại máy chấm công khác nhau. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu đặc điểm và ưu, nhược điểm của từng loại ngay dưới đây:

2.1 Máy chấm công vân tay

Là dòng máy chấm công được sử dụng nhiều nhất tại các doanh nghiệp, cửa hàng, văn phòng, quán cà phê,..Máy chấm công nhận diện vân tay hỗ trợ nhận diện thông qua công nghệ sinh trắc học vân tay trong việc xác nhận danh tính người chấm. Khi lắp đặt máy, người quản lý sẽ lấy vân tay của từng nhân viên cài đặt vào bộ nhớ của máy, sau khi họ chấm công bằng vân tay thiết bị sẽ phân tích và so sánh với dữ liệu đã được lưu trữ để xác định danh tính của nhân viên khi chấm công.

Ưu điểm khi sử dụng máy chấm bằng công vân tay:

• Không thể chấm công hộ cho nhau hay chấm công giả
• Dung lượng máy chấm công thường lớn
• Sử dụng phần mềm kết nối trực tiếp với máy tính, dễ dàng trích xuất dữ liệu
• Tốc độ chấm công nhanh và chính xác

Nhược điểm:

• Không phù hợp sử dụng ở những nơi nhân viên có tiếp xúc nhiều với hóa chất và nước có thể làm mờ, mất vân tay.
• Phải lắp đặt nhiều máy nếu công ty đông nhân viên để tránh tình trạng nhận diện vân tay quá lâu.

2.2 Máy chấm công thẻ từ, thẻ cảm ứng

Là loại máy sử dụng thẻ từ hoặc thẻ cảm ứng khi chấm công. Mỗi nhân viên sẽ được phát một tấm thẻ đã được mã hóa thông tin của từng người thành một dãy số riêng, những thông tin này cũng sẽ được bộ phận nhân sự đưa lên bộ nhớ của máy để nhận diện khi người dùng chấm công. Khi chấm công nhân viên chỉ cần đưa thẻ từ lại gần máy chấm công và đợi thông báo từ thiết bị.

Ưu điểm:

• Thời gian chấm công nhanh chóng
• Sử dụng chất liệu dễ dàng bảo quản
• Lưu trữ dữ liệu khi mất điện
• Thời gian sử dụng lâu dài

Nhược điểm:

• Nhân viên có thể chấm công hộ cho nhau
• Nhân viên có thể bị quên thẻ
• Thẻ từ có khả năng mất từ tính khi bảo quản không tốt
• Phát sinh chi phí mua thêm thẻ trong quá trình sử dụng

2.3 Máy chấm công thẻ giấy

Máy chấm công thẻ giấy là loại máy chấm công cơ học giá rẻ có chế độ hoạt động đơn giản nhất. Người dùng chỉ cần có một tấm thẻ giấy để ghi lại mọi thông tin chấm công trong một tháng.

Máy chấm công thẻ giấy phù hợp sử dụng cho các công ty, nhà xưởng có tính chất làm việc đặc thù như phải mặc đồ bảo hộ, làm việc ở những môi trường dầu mỡ, bụi bẩn không thể sử dụng những hình thức chấm công khác

Ưu điểm:

• Thích hợp sử dụng cho những môi trường đặc thù

• Đơn giản, dễ sử dụng, không cần cài đặt
• Giá thành rẻ
• Tích hợp hệ thống chuông báo giờ ngay tại công xưởng
• Tốc độ in mực nhanh, chính xác
• Có thể phân biệt được mặt thẻ và ngày làm chính xác
• Một số sản phẩm có màn hình LCD sẽ hiển thị ngày giờ làm việc lên màn hình

Nhược điểm:

• Thẻ giấy khó bảo quản
• Mất thêm chi phí cho mực in và giấy in
• Số lượng công nhân quản lý không nhiều
• Dễ xảy ra tình trạng chấm công hộ
• Cuối tháng nhân sự vẫn phải tổng hợp bằng thủ công

2.4 Máy chấm công nhận diện khuôn mặt

Trong các dòng máy chấm công có mặt trên thị trường hiện nay, những sản phẩm máy chấm công khuôn mặt là dòng máy chấm công cao cấp nhất và đang dần nhận sự yêu thích trên thị trường bởi những tính năng khác việt của nó đem đến hơn hẳn những sản phẩm máy chấm công khác. Máy chấm công khuôn mặt là thiết bị sử dụng khuôn mặt của người dùng để nhận diện danh tính, thời gian ra vào đi làm đi làm của từng nhân viên. Tất cả khuôn mặt thông tin của người dùng sẽ được lưu trữ bên trong thiết bị. Khi chấm công các camera có trên máy sẽ chụp lại hình ảnh người chấm công và so sánh với dữ liệu đã được lưu để đưa ra kết quả.

Ưu điểm:

• Nhận diện chính xác, tính bảo mật cao, khó xảy ra tình trạng chấm công hộ
• Phù hợp cho nhiều môi trường làm việc khác nhau
• Tích hợp kèm theo nhiều công nghệ tân tiến như kết hợp với khóa cửa
• Khắc phục được tất cả các nhược điểm của máy chấm công khác: không cần dùng thẻ, không cần vân tay,..

Nhược điểm:

• Giá thành cao
• Thời gian nhận diện lâu

Bên cạnh các sản phẩm máy chấm công có các tính năng riêng biệt thì hiện nay các nhà sản xuất cũng đã tích hợp nhiều loại tính năng mới cùng trên một thiết bị máy chấm công nhằm đáp ứng được nhiều nhu cầu khác nhau của người dùng.

Một điểm mới ở trên các dòng máy chấm công hiện nay chính là khả năng kết hợp, hỗ trợ kiểm soát khóa cửa thông minh, điều này sẽ làm đồng bộ hoạt động quản lý của công ty cũng như đảm bảo được sự an toàn cho từng khu vực.

3. Lựa chọn máy chấm công nào là tốt nhất?

Để lựa chọn được loại máy chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, bạn cần phải hiểu rõ được môi trường làm việc của công ty, cửa hàng của mình có nhu cầu như thế nào?.sau khi xác định được nhu cầu sử dụng, người dùng cũng nên quan tâm đến thương hiệu của sản phẩm có ý định mua, tốt nhất nên tin tưởng những sản phẩm đến từ các thương hiệu uy tín như Hikvision, Ronald Jack, Dahua, ZKTeco,…để đảm bảo chất lượng và chế độ bảo hành tốt nhất

• Cty MTCom Chi Nhánh Cai Lậy
• Số 13, Đường 30/4, TX.Cai Lậy , TG (đối diện xe máy Hai Dung)
• 0273 3883 887 – 0838885887 ( Zalo )

• Cty MTCom Chi Nhánh Ấp Bắc
• 236 Ấp Bắc, Phường 5, TP.Mỹ Tho, TG
• 0273 3858 888 – 0839 885 887 ( Zalo )

• CTY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ MTCOM
• 70A Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 1, TP Mỹ Tho, TG
• 0273 3885 887 – 0968 885 887 ( Zalo )