VÌ SAO CỬA HÀNG CẦN CÓ MÁY IN BILL?

Tạo sự chuyên nghiệp, hiện đại

Khi cửa hàng bạn xuất đơn thanh toán bằng máy in bill, khách hàng sẽ hài lòng và tin tưởng. Việc cầm trên tay một tờ hóa đơn được in rõ ràng sẽ đảm bảo hơn là giấy viết tay. Thiết bị giúp tăng hiệu quả làm việc cũng như sự hài lòng của khách hàng. Vì trong cuộc sống hiện đại hóa, việc ghi tay “lạc hậu” sẽ khiến khách hàng khó chịu khi phải chờ đợi thanh toán mất quá nhiều thời gian đấy!

Cửa hàng của bạn sẽ trở nên hiện đại hơn khi có sự xuất hiện của máy in bill

Tăng niềm tin từ khách hàng

Khách hàng khi nhận hóa đơn đều có thói quen kiểm tra lại những con số trong đó để xem có chính xác chưa. Việc sử dụng máy in bill sẽ giúp bạn tránh tối đa sai sót về giá cả, số lượng sản phẩm so với viết tay. Từ đó, tạo được niềm tin của khách hàng và khiến họ muốn quay lại nhiều lầu sau đó nữa.

Hạn chế tối đa thất thoát

Máy in bill sẽ là công cụ để bạn quan sát nhân viên của mình. Bạn sẽ dễ dàng kiểm tra được sản phẩm đã được bán là gì và giá cả của chúng ra sao. Đồng thời, ngăn chặn hiệu quả trường hợp nhân viên gian lận bằng cách thu tiền của khách hàng mà không xuất hóa đơn. Và để chắc chắn hơn, hãy ghi chú ở ngoài cửa hàng rằng “khách hàng vui lòng nhận hóa đơn khi mua hàng”. Điều này vừa giúp đảm bảo quyền lợi người mua vừa là cách khiến nhân viên bán hàng bắt buộc phải in hóa đơn.

Máy in bill giúp bạn chắc rằng khách hàng luôn được hóa đơn sau khi mua sắm

Tiện lợi khi kiểm tra nếu phát hiện sai sót

Nếu khách hàng khiếu nại về sản phẩm hay có nhu cầu đổi trả sản phẩm đã mua, thì việc cần làm lúc này là kiểm tra, đối chiếu lại hóa đơn bán hàng và thông tin trên phần mềm kết nối với máy tính. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo tính trung thực, giải quyết khiếu nại một cách nhanh gọn, chính xác và khiến khách hàng hài lòng cho những lần mua hàng sau.

Quảng cáo miễn phí cho cửa hàng

Hóa đơn được xuất từ máy in bill sẽ bao gồm các thông tin như địa chỉ và tên cửa hàng, số điện thoại, trang facebook… Nhờ những điều này, cửa hàng của bạn sẽ được quảng cáo từ chính người khách hàng đã mua đến các khách hàng tiềm năng khác. Nếu muốn tìm địa chỉ của cửa hàng, họ chỉ cần xem lại hóa đơn là xong. Do vậy, hóa đơn bán hàng là một cách quảng cáo miễn phí và rất hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí quảng cáo ở các phương tiện khác đấy!

Vậy lựa chọn máy in bill như thế nào để đảm bảo chất lượng?

Để chọn được máy in bill phù hợp, bạn có thể dựa vào những tiêu chí sau:

Chức năng của máy

Có 3 loại máy in bill chính:

– Máy in kim: đây là loại dùng kim để chấm qua một băng mực và làm hiện mực lên giấy in. Máy có thể in được trên giấy nhiều liên, giấy than, giấy cuộn, hóa đơn thuế… với độ bền cao mà giá mực lại rẻ. Điểm trừ của thiết bị là tạo tiếng ồn lớn khi hoạt động, thường xuyên hết mực và kim dễ gẫy. Bạn chỉ nên chọn khi có nhu cầu in trên đa dạng loại giấy.

– Máy in nhiệt (máy in phun): loại máy in bill nhiệt sẽ sử dụng một dòng điện để nung nóng mực làm mực vỡ ra và bắn vào mặt giấy với tốc độ rất cao. Bạn sẽ không mất nhiều tiền để sở hữu dòng máy này. Đồng thời, máy rất đa dạng mẫu mã, in được hình ảnh trên giấy ảnh với độ phân giải cao, ảnh sắc nét… Khuyết điểm là số lượng in ít vì một bộ hộp mực chỉ in được khoảng 100 trang đen trắng hoặc 30- 50 trang màu, giá mực cao, dễ khô và bản in chỉ có độ bền dưới 50 ngày.

– Máy in laser: máy sẽ dùng tia laser và chiếu nhiệt lên giấy để in, phù hợp cho những cửa hàng đông khách cần in văn bản với tốc độ in cao và liên tục. Chữ viết được in rõ nét và không bị lem màu. Mực không bị bay hơi, hộp mực không bị khô ngay cả khi không sử dụng trong thời gian dài. Loại máy này thường cao cấp nên có giá thành khá cao và tiêu thụ điện năng lớn.

Những yếu tố kỹ thuật cần quan tâm

Nên ưu tiên lựa chọn những chiếc máy in bill được trang bị kết nối USB, LAN… để dễ dàng kết nối được với các dòng máy tính khác nhau.

Nếu cửa hàng của bạn cần máy in bill hoạt động với tần suất lớn, nên chọn những máy có tốc độ in nhanh để tiết kiệm thời gian. Trước khi mua máy in bill, bạn nên test thử một vài bản in để xem độ đậm nhạt, sắc nét cũng như tốc độ in của máy có nhanh không, sau đó hãy quyết định nên chọn loại nào.

Nguồn Internet